Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Immobilien
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsgesellschaft im Health Care Sektor, für die Zentrale in München im Rahmen der Direktvermittlung einen:

Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Immobilien

Die Jobactive + Hanfried Consulting GmbH (J+H Consulting) ist Ihr Spezialist für HR Themen. Die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie auch deren Coaching gehören zu unserem Portfolio. Wir vermitteln Festanstellungen sowie Projekte für Experten, Generalisten und Interim Manager in Branchen wie Chemie, Pharma, Dienstleistung, IT/TK, Software, Automotive und anderen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finanz- & Rechnungswesen, Office Management, Human Resources sowie Informationstechnologie.

Ihre Aufgaben:
  • Als rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien, unterstützen Sie diesen in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im täglichen Geschäft
  • Sie gewährleisten ein professionelles und effizientes Office-Management
  • Zudem unterstützen Sie den Bereichsleiter bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Ferner bilden Sie die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern ab
  • Des Weiteren sind Sie für die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und der Kontaktlisten zuständig
  • Sie übernehmen die rechnerische und formale Rechnungsprüfung sowie Post Bearbeitung
  • Sie koordinieren die Beschlussfassung des Vorstands und des Aufsichtsrates des Unternehmens für alle Projekte der Immobilienabteilung nebst Einholung der notwendigen Unterschriften.
  • Ebenso gehört die Unterstützung bei der Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung zu Ihrem Tätigkeitsfeld
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen (Messen, Kunden- und Abteilungsmeetings, Teamevents, etc.)
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die laufende Aktualisierung des Intranet-Auftritts der Abteilung (Organigramm, Kontaktlisten, Vorlagen, usw.)
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten sowie Organisation und Pflege der Ablage im Immobilien Büro
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Im Idealfall haben Sie schon erste Erfahrung im Immobilienumfeld gesammelt
  • Sichere Anwendung der gängigen Windows Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Zu Ihren Stärken gehören die Kommunikation, Motivation und Teamfähigkeit
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre hohe Eigeninitiative, Lernfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Fühlen Sie sich durch diese abwechslungsreiche Tätigkeit angesprochen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.
Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung. Ihre Ansprechpartner sind Frau Angela Beer und Frau Inessa Kulich. Telefon mobil: 089 61 42 491 0. E-Mail: bewerbung@jundhconsulting.de

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Expressbewerbung

Sie haben die Möglichkeit Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse und andere Anlagen anzuhängen (max 4 Dokumente, je 5MB).

Bitte addieren Sie 2 und 3.
81667 München Bayern
Ihr Ansprechpartner:
Frau Angela Beer
089 61 42 491 21
angela.beer@jundhconsulting.de

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