Partner Assistenz (m/w/d)
Für unsern Kunden, eine renommierte mittelständische, bankenunabhängige Vermögens-verwaltungsgesellschaft mit Sitz in München, suchen wir zum nächst möglichen Termin eine erfahrene

Partner Assistenz (m/w/d)

Die Jobactive + Hanfried Consulting GmbH (J+H Consulting) ist Ihr Spezialist für HR Themen. Die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie auch deren Coaching gehören zu unserem Portfolio. Wir vermitteln Festanstellungen sowie Projekte für Experten, Generalisten und Interim Manager in Branchen wie Chemie, Pharma, Dienstleistung, IT/TK, Software, Automotive und anderen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finanz- & Rechnungswesen, Human Resources, Office Management sowie Informationstechnologie.

Ziel dieser Stelle:
 
In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie einen der Partner des Unternehmens, welcher einen zentralen Geschäftsbereich verantwortet. Ihr Aufgabenbereich verbindet klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit einem hohen Anteil an eigenverantwortlicher kaufmännischen Sachbearbeitung sowie Projektarbeit.
 

Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Als „rechte Hand“ des Partners halten Sie diesem den Rücken frei und unterstützen ihn in allen organisatorischen Belangen: von der professionellen Bearbeitung der Korrespondenz über Termin- und Reisekoordination bis hin zur organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Management Meetings und Kundenterminen.
  • Sie sind zuständig für die Erstellung und Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen und damit einhergehender Informationsrecherche und Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege der umfangreichen Projektablage.
  • Sie „ticken“ kaufmännisch und ergebnisorientiert und sind dank Ihrer starken rhetorischen und kommunikativen Skills ein kompetenter Ansprechpartner für externe Kooperationspartner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
  • Je nach Ihrem persönlichen Erfahrungshintergrund werden Sie eigenständig Verantwortung übernehmen für einen bestimmten abteilungsübergreifenden Projektbereich wie beispielsweise Reisemanagement, Compliance, vorbereitende Buchhaltung oder vergleichbar.
  • Ihre Ideen zur kontinuierlichen Optimierung der internen Prozesse sind herzlich willkommen; insgesamt wird Ihr pro-aktives, zielorientiertes Vorgehen im Tagesgeschäft sehr geschätzt.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
  • Sie verfügen über mehrjährige und breit gefächerte Berufserfahrung im Bereich einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt in einem beratenden Umfeld wie im Finanzdienstleistungsbereich oder vergleichbar anspruchsvoller kundenorientierter Dienstleistung.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister im Unternehmen, arbeiten selbständig und lösungsorientiert und haben ein souveränes Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden.
  • Sie sind rhetorisch versiert, erkennen das Wesentliche und können sich dank Ihrer hohen Sozialkompetenz individuell auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen.
  • Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook und sind allgemein offen eingestellt bezüglich moderner Technologien.
  • Eine selbständige, verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe auf hohem Niveau anspricht, und Sie sich langfristig in einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit anspruchsvoller Klientel weiter entwickeln möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist: Inessa Kulich, Director. Telefon: 089 61 42 49 120. E-Mail: inessa.kulich@jundhconsulting.de

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Expressbewerbung

Sie haben die Möglichkeit Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse und andere Anlagen anzuhängen (max 4 Dokumente, je 5MB).

Bitte rechnen Sie 8 plus 8.
80336 München Bayern
Ihr Ansprechpartner:
Frau Inessa Kulich
+49 (0)89 6142491 20
bewerbung@jundhconsulting.de

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